4. Identificar a los interesados

La identificación de los interesados es un proceso clave en la gestión de proyectos, ya que permite identificar a todas las partes interesadas que pueden afectar o verse afectadas por el proyecto. La identificación de los interesados es fundamental para comprender sus necesidades, expectativas, influencia y poder, y para establecer una comunicación efectiva.

Entradas

Acta de Constitución del Proyecto

Caso de Negocio

Plan para la Dirección del Proyecto

Factores Ambientales de la Empresa

Herramientas y Técnicas

Representación de datos

Matriz de Poder - Interés

La matriz de poder - interés es una herramienta que permite clasificar a los interesados en función de su poder e interés en el proyecto. Esta matriz ayuda a identificar a los interesados clave y a determinar la estrategia de gestión de los interesados.

Estudiantes: Principales usuarios de los dispensadores, cuya experiencia y necesidades serán clave en el diseño y ajuste del sistema.
Personal Administrativo: Encargado de la supervisión del proyecto, incluyendo la gestión de recursos y la toma de decisiones operativas.
Docentes e Investigadores: Pueden utilizar los datos generados por los dispensadores para investigaciones relacionadas con sostenibilidad, eficiencia energética, y otras áreas académicas.
Proveedores de Tecnología: Empresas que suministran los dispositivos IoT, software y servicios necesarios para la implementación del proyecto.
Autoridades Universitarias (Rectorado y Vicerrectorado): Responsables de la aprobación y financiación del proyecto, así como de la alineación con los objetivos estratégicos de la universidad.
Estudiantes de Ingeniería de sistemas: Participan en la implementación como parte de proyectos de aprendizaje práctico y desarrollo profesional.
Comunidad Universitaria: Beneficiarios indirectos que se ven impactados por los beneficios en la sostenibilidad y el uso eficiente de los recursos hídricos.

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Salidas

Registro de interesados

Alta Poder - Alto Interés (Gestionar de cerca)

Autoridades Universitarias (Rectorado y Vicerrectorado): Tienen alta influencia en la aprobación y financiación del proyecto. Su interés es asegurar que el proyecto se alinee con los objetivos estratégicos de la universidad.
Personal Administrativo: Son clave para la supervisión y mantenimiento del proyecto, gestionan recursos y toman decisiones operativas.

Alta Poder - Bajo Interés (Mantener satisfechos)

Proveedores de Tecnología: Tienen poder porque suministran los dispositivos IoT y servicios, pero su interés puede ser más operativo que estratégico.

Bajo Poder - Alto Interés (Mantener informados)

Estudiantes: Son los principales usuarios del sistema y su experiencia es clave para el diseño y ajustes, pero tienen menor influencia en la toma de decisiones.
Docentes e Investigadores: Están interesados en los datos para investigación, pero no tienen un rol decisivo en la implementación.
Estudiantes de Ingeniería de Sistemas: Participan en la implementación como parte de su formación, pero su influencia es limitada.

Bajo Poder - Bajo Interés (Monitorear mínimamente)

Comunidad Universitaria: Son beneficiarios indirectos del proyecto y tienen bajo poder e interés directo.